회의 안에서 리더십을 보여주는 방법

회의는 단순한 보고의 자리가 아닌 리더십을 발휘할 기회입니다

많은 직장인들에게 회의는 업무의 연장선이자 일상적인 절차에 불과하게 느껴질 수 있습니다. 그러나 회의는 단순히 의견을 나누고 지시사항을 전달하는 자리가 아닙니다. 오히려 이 자리야말로 자신의 존재감을 드러내고 리더십을 발휘할 수 있는 가장 좋은 무대입니다. 직급이 낮아도, 주도적인 태도와 문제 해결 중심의 접근을 보인다면 팀원들은 물론 상사에게도 신뢰를 얻을 수 있습니다. 특히 현대의 조직에서는 직책보다 ‘역할’ 중심의 리더십이 중요시되기에, 회의 시간에 어떻게 행동하느냐가 곧 그 사람의 역량을 보여주는 중요한 기준이 됩니다. 이번 글에서는 회의 시간에 리더십을 자연스럽게 드러내고, 신뢰와 영향력을 쌓을 수 있는 실질적인 방법들에 대해 구체적으로 살펴보겠습니다.

1. 사전 준비: 회의의 목적과 핵심 쟁점을 선제적으로 파악하라

회의 안에서 리더십을 보이기 위한 첫걸음은 철저한 사전 준비입니다. 단순히 안건을 확인하는 수준을 넘어서, 회의의 목적, 논의될 이슈, 이해관계자들의 입장까지 미리 파악해두는 것이 중요합니다. 특히 주요 쟁점에 대해 미리 자료를 찾아보거나 예상 질문을 준비해 간다면 회의에서 한 발 앞선 의견을 낼 수 있습니다. 이는 단순히 말 많은 사람이 아닌 ‘생각이 깊고 준비된 사람’이라는 인상을 줍니다. 또한 회의의 흐름을 예상해보고, 필요한 경우 간단한 발표자료나 시각적 자료를 준비하면 더욱 효과적입니다. 이러한 준비는 단순히 자신의 의견을 강조하기 위한 것이 아니라, 회의의 질을 높이고 시간 낭비를 줄이기 위한 노력이기도 합니다. 리더는 항상 전체적인 판을 읽고 흐름을 조율할 수 있어야 하며, 그 출발점은 바로 철저한 준비입니다.

2. 발언의 질: 문제 해결 중심으로 의견을 제시하라

회의에서 리더십을 드러내는 두 번째 방법은 ‘발언의 질’입니다. 단순히 많은 말을 한다고 해서 리더십이 느껴지는 것은 아닙니다. 오히려 회의의 본질인 문제 해결과 의사 결정에 초점을 맞춘 발언이 훨씬 더 리더십 있게 보입니다. 예를 들어 단순한 불만 제기보다는 “이런 문제가 있으니, 이런 방식으로 개선해보는 건 어떨까요?”와 같은 대안 중심의 접근이 효과적입니다. 또한 타인의 의견에 덧붙여 정리하거나 확장해주는 방식도 리더십을 보여줄 수 있는 좋은 전략입니다. 예를 들어 “○○님의 말씀처럼 고객의 반응도 중요하다고 생각합니다. 여기에 추가로 데이터 기반의 피드백도 함께 반영하면 더 설득력 있는 전략이 될 수 있을 것 같습니다.” 같은 식의 발언은 팀의 방향성을 잡는 데 기여하며 긍정적인 인상을 남깁니다. 리더십은 말의 양이 아닌 질로부터 나옵니다.

3. 분위기 조율: 갈등 상황에서 중립성과 공감력을 발휘하라

회의 중에는 의견 충돌이나 갈등이 발생할 수 있으며, 이런 순간이야말로 리더십을 가장 잘 보여줄 수 있는 기회입니다. 갈등 상황에서 감정적으로 반응하기보다, 중립적인 태도로 상황을 정리하고 각 입장을 조율하는 자세는 리더로서의 자질을 드러냅니다. 특히 “두 분의 입장 모두 중요한 포인트가 있습니다. 이 문제를 해결하기 위해 공통적으로 동의할 수 있는 부분부터 찾아보는 건 어떨까요?”와 같은 발언은 회의의 흐름을 안정적으로 이끌어가는 데 도움이 됩니다. 또한 긴장된 분위기 속에서도 유머나 공감의 말 한마디는 분위기를 부드럽게 만드는 데 큰 역할을 합니다. 리더십은 항상 앞서나가는 것만이 아니라, 상황을 조율하고 모두가 편안하게 말할 수 있는 분위기를 만드는 능력에서도 나타납니다. 회의는 결국 사람과 사람 사이의 커뮤니케이션이기 때문입니다.

 

4. 마무리 정리: 핵심을 요약하고 실행을 독려하라

회의가 끝날 무렵, 발언을 정리하고 요약해주는 사람은 자연스럽게 리더의 역할을 수행하게 됩니다. 회의 내용을 간결하게 정리하고, 각자 해야 할 일을 명확히 짚어주는 발언은 팀 전체의 실행력을 높여줍니다. 예를 들어 “오늘 논의된 내용을 정리하자면 A안을 추진하기로 했고, B와 C에 대해서는 다음 회의까지 데이터를 수집해보기로 했습니다. 각자 맡은 업무는 이렇습니다.”와 같이 마무리하는 사람은 회의의 구조와 방향성을 제시하는 사람이 되며, 이는 조직 내에서 매우 긍정적인 인상을 줍니다. 또 하나 중요한 점은, 회의가 끝난 후 간단한 회의록이나 요약 메모를 팀원들과 공유하는 것입니다. 이는 단순한 친절을 넘어서, 실행 중심의 리더십을 보여주는 행위입니다. 회의에서 제안한 아이디어가 실제 실행으로 이어질 수 있도록 돕는 역할까지 해야 진정한 리더입니다.

결론: 회의는 리더십을 키우는 가장 일상적인 무대입니다

회의는 누구에게나 열려 있는 무대이며, 그 자리에서의 행동이 곧 리더십의 평가로 이어집니다. 직급과 무관하게 회의에 임하는 자세, 의견을 제시하는 방식, 갈등을 조율하는 태도, 그리고 실행을 촉진하는 마무리까지—모든 과정에서 리더십은 드러납니다. 단지 말 잘하는 사람이 아니라, 준비되어 있고 실질적인 해결을 제시하며, 팀 전체의 방향성을 이끄는 사람이 리더로서 인정받습니다. 회의 안에서의 작은 행동들이 쌓여 결국 조직 내 영향력을 형성하고, 이는 승진이나 경력 성장으로 이어질 수 있습니다. 다음 회의부터는 단순히 ‘참석자’가 아니라, 분위기와 흐름을 주도하는 ‘리더’로서 자신을 준비해보시기 바랍니다. 회의는 당신의 리더십을 증명할 수 있는 가장 좋은 기회입니다.